Archive for Jesper Nyström, Author at ProAgile

ProAgile, vi gör det tillsammans

I fredags hade vi vår månatliga PA-dag, en dag då vi samlar alla som jobbar på ProAgile för att utveckla bolaget, oss själva och vår kultur. Utan utveckling stannar vi av som individer och som bolag.

Vi började dagen med en gemensam frukost på ett närbeläget hotell. Där gick vi igenom en del mindre saker som vi snabbt betade av. Väl tillbaks på kontoret så gjorde vi en agenda och en av punkterna på den var kultur och värderingar.

Vad betyder då kultur, normer, värderingar och andra flummiga ord som vi ibland svänger oss med? Är det bara mumbo jumbo eller är det nåt som är på riktigt? ProAgile är startat med syftet att bygga en organisation som lever som vi lär, då är kulturen väldigt viktig.

Vi bestämde oss för att lägga lite tid på det och börja lista upp ord som vi tycker är viktiga för oss. Vi hittade bland annat följande ord ärlighet, glädje, lösningsfokus, hållbart, hälsosamt, öppenhet, förbättring, utmana och samarbete.

Från passivt till aktivt

Alla ord är ju bra men vad betyder de egentligen för oss? Så vi började borra oss ned i det sista ordet, samarbete. Ett av våra ledord är att jobba ihop. Ensam är inte stark, vi kan inte lösa våra egna problem eller våra kunders problem enskilt. Det är viktigt för oss att arbeta tillsammans, för att tillsammans gör vi bättre saker, för att vi har så mycket att lära av varandra samt att det är roligare att jobba ihop.

Jag har precis lyssnat på en smart person som heter Andy Stanley och han har jobbat mycket med detta och i hans organisation hade de tagit fram sex värderingar, vilka de föredrog att kalla det beteenden. De fokuserade på de beteenden som var bra för deras organisation och som de vill förstärka.

Så vi försökte omformulera vårt ord “samarbete” till ett beteende och då blev det “vi arbetar tillsammans”. Om man väljer att ha enstaka ord som värderingar så blir det lätt en floskel, dvs något som ingen någonsin kan säga emot. Vi ville hellre uppmuntra ett beteende, “vi arbetar tillsammans” i detta fall. En skillnad mellan värdering och beteende är att värderingen är passiv och beteendet är aktivt, dvs beteendet är något som vi gör (eller inte gör i det fallet med ett negativt beteende som vi vill undertrycka).

Gör det personligt

För att beskriva vad detta beteende betyder för oss så så försökte vi hitta en kontrollfråga som är personlig. Dvs om jag ställer den frågan till mig själv så hänger det på mig om det blir nåt eller ej. I vårt fall så blev frågan “på vilka sätt arbetar jag tillsammans med mina kollegor och kunder?” Vi nöjde oss inte med detta utan tittade också på vad vi gjort inom detta område den senaste tiden för att hitta goda exempel och uppmuntra varandra till att jobba mer tillsammans (positiv feedback är grymt kraftfullt). Vi hittade bland annat en kollega som skulle hålla en workshop med en kund och kände sig lite osäker på innehåll och upplägg. Det visade sig att vi alla varit inblandade i framtagandet av just den workshopen på lite olika sätt. Vi bidrog var och en på lite olika sätt med våra unika förmågor och erfarenheter.

Sammanfattningsvis så ser processen ser ut så här, värdering > beteende > kultur, och för att förtydliga vad beteendet innebär så gjorde vi en personlig kontrollfråga och ett eller flera konkreta exempel.

Inte bara tur!

Kultur är inget som bara händer, det är ett aktivt handlande, genom att förstärka och uppmuntra önskvärda beteenden samt att undertrycka icke önskvärda beteenden. Så genom att göra denna lilla enkla övning så bygger vi vårt bolag tillsammans.

Vill du veta mer eller ha vår hjälp att facilitera en liknande övning så tveka inte att kontakta någon av oss!