ProAgile blog

Här kan du följa vad vi tänker på och jobbar med.

Följ vår RSS-feed eller lägg till bloggen på Feedly, så får du alltid de senaste bloggposterna.

ProAgile, vi gör det tillsammans

I fredags hade vi vår månatliga PA-dag, en dag då vi samlar alla som jobbar på ProAgile för att utveckla bolaget, oss själva och vår kultur. Utan utveckling stannar vi av som individer och som bolag.

Vi började dagen med en gemensam frukost på ett närbeläget hotell. Där gick vi igenom en del mindre saker som vi snabbt betade av. Väl tillbaks på kontoret så gjorde vi en agenda och en av punkterna på den var kultur och värderingar.

Vad betyder då kultur, normer, värderingar och andra flummiga ord som vi ibland svänger oss med? Är det bara mumbo jumbo eller är det nåt som är på riktigt? ProAgile är startat med syftet att bygga en organisation som lever som vi lär, då är kulturen väldigt viktig.

Vi bestämde oss för att lägga lite tid på det och börja lista upp ord som vi tycker är viktiga för oss. Vi hittade bland annat följande ord ärlighet, glädje, lösningsfokus, hållbart, hälsosamt, öppenhet, förbättring, utmana och samarbete.

Från passivt till aktivt

Alla ord är ju bra men vad betyder de egentligen för oss? Så vi började borra oss ned i det sista ordet, samarbete. Ett av våra ledord är att jobba ihop. Ensam är inte stark, vi kan inte lösa våra egna problem eller våra kunders problem enskilt. Det är viktigt för oss att arbeta tillsammans, för att tillsammans gör vi bättre saker, för att vi har så mycket att lära av varandra samt att det är roligare att jobba ihop.

Jag har precis lyssnat på en smart person som heter Andy Stanley och han har jobbat mycket med detta och i hans organisation hade de tagit fram sex värderingar, vilka de föredrog att kalla det beteenden. De fokuserade på de beteenden som var bra för deras organisation och som de vill förstärka.

Så vi försökte omformulera vårt ord “samarbete” till ett beteende och då blev det “vi arbetar tillsammans”. Om man väljer att ha enstaka ord som värderingar så blir det lätt en floskel, dvs något som ingen någonsin kan säga emot. Vi ville hellre uppmuntra ett beteende, “vi arbetar tillsammans” i detta fall. En skillnad mellan värdering och beteende är att värderingen är passiv och beteendet är aktivt, dvs beteendet är något som vi gör (eller inte gör i det fallet med ett negativt beteende som vi vill undertrycka).

Gör det personligt

För att beskriva vad detta beteende betyder för oss så så försökte vi hitta en kontrollfråga som är personlig. Dvs om jag ställer den frågan till mig själv så hänger det på mig om det blir nåt eller ej. I vårt fall så blev frågan “på vilka sätt arbetar jag tillsammans med mina kollegor och kunder?” Vi nöjde oss inte med detta utan tittade också på vad vi gjort inom detta område den senaste tiden för att hitta goda exempel och uppmuntra varandra till att jobba mer tillsammans (positiv feedback är grymt kraftfullt). Vi hittade bland annat en kollega som skulle hålla en workshop med en kund och kände sig lite osäker på innehåll och upplägg. Det visade sig att vi alla varit inblandade i framtagandet av just den workshopen på lite olika sätt. Vi bidrog var och en på lite olika sätt med våra unika förmågor och erfarenheter.

Sammanfattningsvis så ser processen ser ut så här, värdering > beteende > kultur, och för att förtydliga vad beteendet innebär så gjorde vi en personlig kontrollfråga och ett eller flera konkreta exempel.

Inte bara tur!

Kultur är inget som bara händer, det är ett aktivt handlande, genom att förstärka och uppmuntra önskvärda beteenden samt att undertrycka icke önskvärda beteenden. Så genom att göra denna lilla enkla övning så bygger vi vårt bolag tillsammans.

Vill du veta mer eller ha vår hjälp att facilitera en liknande övning så tveka inte att kontakta någon av oss!

ProAgile har den stora glädjen att välkomna Jesper Nyström i vårt team!

JesperNyström-1

Jesper är en av Sveriges mest erfarna agila coacher. Han har stor erfarenhet av att coacha individer, team och organisationer. Han jobbar helst med både utvecklare och ledare och hur de samarbetar. Han har lång erfarenhet av de tekniska bitarna inom agil utveckling, t.ex. automatisk testning, ATDD, Continuous Integration, Delivery och Deployment.

Jesper kommer både att hålla kurser och stötta kunder på plats. Han kommer även att vara en nyckelspelare i utvecklingen av ProAgile.
Älvsborgsbron

På Söndag firar frukostnätverket Agile Lindholmen två år! ✨🎈😀

Två år där entusiaster från hela Göteborg har minglat och utbytt erfarenheter!

Eftersom träffarna alltid varit välbesökta av agilister från hela staden passar vi i år på att byta namn på nätverket till “Agila Göteborg”. I och med det kommer vi också ibland att träffas på andra sidan vattnet…

Start för det redan på träff ett:

Första träffen för i år

Datum & Tid: den 24 feb, 08:00-09:00

Jeppesen Systems AB står för lokal & frukost denna gång. Stort tack för det!

Adress: Odinsgatan 9

Boka din plats här!

Ser fram mot många roliga diskussioner i vår!

Vi på ProAgile

 

Älvsborgsbron, bild av Dennis Lundquist, https://flic.kr/p/gRPgqq

Molood Noori

Are you trying to use agile with many teams across several locations/countries? Agile Coach Molood Noori have used Sociocracy 3.0 to successfully adress this situation. Check out the interview below with her by ProAgile's Henrik Berglund.

ProAgile: Hello Molod! Really looking forward to be talking about some interesting experience you have with Sociocracy 3.0 and scaling agile.

Molood: Hi. It’s nice to be here and have the opportunity to share my experience regarding Sociocracy 3.0 in a distributed organization.


ProAgile: Before we get into that, could you just tell us a few things about who you are and what you do?

Molood: Sure. My name is Molood Noori. I’ve been practicing agile coaching for a few years now. I’m a big advocate of remote work and geographically distributed teams in the agile world. I believe that remote work is the future of work.

I help people in agile organizations to re-think and re-shape their governance structure in a way that would enable them to gain more freedom, become happier and hence more productive.


ProAgile: So, you recently coached on organization as they applied Sociocracy 3.0. From your point of view, what was interesting about this experience?

Molood: My last project was with King. They have offices in over 10 countries.

This is where I used Sociocracy 3.0 to help one department change their structure to scale in a sustainable way.

I’m gonna give you three insights that I gained through that experience.

  • While Sociocracy 3.0 can seem like a heavy framework at first, it feels like common sense after you start putting it in practice. I’ve seen it happen not only with product owners and developers, but also with managers as well.
  • Despite the threatening appearance of the idea of collaborative governance - as suggested by Sociocracy 3.0 - for people in leadership positions, they were indeed the ones that benefited the most from an S3 way of working. In my experience, a big load of work got lifted off of the leaders’ shoulders and they could focus on high impact work that really mattered.
  • I learned an important lesson as the facilitator of the self re-organization workshop using S3: do not get stuck in planning, execute the plan immediately after it’s good enough for now and safe enough to try. Then observe the impact and re-iterate to refine and improve the plan based on the feedback you receive in action.

ProAgile: That sounds great! So, what where some of the challenges that triggered this work?

Molood: There were quite a few challenges that triggered this work.

  • A fundamental problem was a lack of vision or what I call having multiple visions for the product.
  • The developers had too much work all the time. New customers meant new feature requests and more time spent on supporting the internal customers i.e. game developers and game artists. A few people had multiple responsibilities that were sometimes competing with one another which was causing conflict of interests.
  • The development teams were located in different countries and verbal conversations about design decisions or working agreements or any other decision that required consensus was time consuming and frustrating. Some decisions were dependent on the input of people with the required authority but not necessarily the needed knowledge to make those decisions.

All of these challenges affected the pace of development, the quality of the product and clearly the overall motivation of people who were creating a product that was used over one billion times every day.

I chose S3 to improve the situation.


ProAgile: Could you give an example on how S3 helped you work on these challenges?

Molood: It’s rather difficult to be specific answering this question, because S3 has made an impact on the overall structure and way of working of the organization.

Let people grow to take responsibility

Actually, before I even knew about S3, I had a mentality that was totally compatible with S3. From the very beginning of my coaching journey, I questioned the value of meetings. I therefore made attendance to all meetings optional. This suggestion helped the organizations to identify the meetings that were not adding value so they could remove or improve them.

What S3 promotes is that decisions should be made by people who are affected by the decision. With S3, decision making became so much easier for all roles in the organization. On top of that, people grew to take responsibility 

Handling multiple visions

For example for the challenge of having multiple visions, (which people often call lack of a product vision), I facilitated a few meetings/workshops with the product owners, architects and developers. In these workshops, they visualized their unique take of the product vision and roadmap and I designed a few steps in the workshop for them to combine those into one unified roadmap and vision using consent decision making promoted by S3.

This way of creating the roadmap and making decisions about adding features and improvements as time went by, became the foundation of a smooth scaling of this organization.

Making it easy to bring in new people

Another example for how S3 improved the way of working was helping the distributed teams to collaborate together.

Bringing new people onboard the organization became really easy as the organizational structure as well as agreements and processes were documented, visualized and always up-to-date. Roles and responsibilities became clearer, knowledge sharing became an innate part of the DNA of this organization; and the most important of all is that productivity and code-quality got improved as people took responsibility much more easily. 

The organization adapts to current needs

Also the organization became more dynamic as the need of the product became the defining factor for the organizational structure rather than some random governance group’s thoughts and decisions.


ProAgile: A lot of people are looking at frameworks like SAFe, LeSS and Nexus for scaling their organizations. How do you think that approach compare to this experience?

Molood: S3 is a not a replacement for any of those scaling frameworks. It’s a complementary framework that makes it easier to adopt those.

S3 allows organizations to sustainably scale

The S3 techniques for decision making and communication allow organizations to sustainably scale using any of the scaling frameworks you mentioned.

Let your needs drive your use of frameworks

However, in some cases it might seem counter intuitive to have a collaborative governance side-by-side a hierarchical management structure. What is important to remember is that S3 and SAFe (or LESS or Nexus) are frameworks and that means they are not prescriptions. Therefore organizations should pick from them what works for their specific needs.

Get more value from frameworks using botttom-up intelligence

I think if an organization understands the principles of collaborative governance using S3, they would have an easier time with scaling frameworks such as SAFe. S3 potentially enables everyone in the organization to directly impact the decisions that affect them.


ProAgile: So, if people want to learn more about this experience, I know there is an opportunity to hear you speak about it.

Molood: Yes. I will be speaking at the Agile People Sweden Conference on October 25th.  There I will share more details about how I facilitated the transition to S3 for a distributed organization. I will share about the challenges and also what I learned from the experience.


ProAgile: And for those that want to learn more about S3, we have james Priest and Liliana David coming in to do a Sociocracy 3.0 course in Gothenburg on October 27-29. You know them right?

Molood: Yes of course. Having used S3 to this extent, it’s not easy not to know James and Lilli. They are the biggest promoters of S3. They go to different countries to teach it. I owe the majority of my learning about Sociocracy 3.0 to James and Lilli. They have come to Sweden a few times to offer a course in S3 and I saw on your website that they will be in ProAgile soon for the same course. I think it's fantastic. More people need to learn about S3!


ProAgile: Thank you for taking the time to talk to us Molood. I think it will be quite interesting to see what can be done once these patterns start to spread to more organizations!

Molood: Thank you for having me!

 
Stefan & Henrik vid agendan

Igår jobbade jag och Stefan med förberedelser inför höstens kurser i “Facilitering för Agila ledare“. Vi körde kursen två gånger under våren och fick fina omdömen av deltagarna! Men som sanna agilister nöjer vi oss såklart inte med det, vi vill göra det ännu bättre!

Här är några saker som vi planerat inför höstens kurser:

  • Mer fokus och flera nya övningar till den del som handlar “interventioner”, dvs ingripanden som man som facilitator gör under en session. T ex, hur hanterar man låsta positioner eller att deltagarna inte förstår varandra?
  • En ny sektion om att lyckas med samarbete trots att alla inte finns på samma plats rent fysiskt.
  • Mer om “Training from Back of the Room”. Det pedagogiska upplägget vi använder i kursen. Du lär dig genom att uppleva det under två dagar. Nu lägger vi även till lite extra innehåll runt det. Håller du ibland egna utbildningar gissar vi att du kan nå en helt ny nivå efter det här. Med mindre förberedelser från dig!
  • Under våren testade vi med upplägget att deltagarna fick ta med en vän eller kollega gratis på kursen. Det var väldigt lyckat, så vi fortsätter att köra så! Det är lättare att komma hem börja tillämpa sina nya färdigheter om man delar sin inspiration med någon annan tror vi 😉 Två för en alltså!

Hoppas vi ses på en session i höst. Här kan du och en vän/kollega boka in er!

Ladda också gärna ner och sprid en Här
Mvh

Stefan & Henrik

Agila Sverige 2016

June 8, 2016

1-2 juni träffades intresserade och intressanta agilister i Stockholm för att diskutera hur man kan göra systemutveckling effektivare, roligare och mer värdeskapande. På plats fanns två representanter från ProAgile som bägge delade med sig av sina erfarenheter i var sitt blixttal.

Här berättar Fredrik Wendt om varför hans team lämnade Scrum –
https://agilasverige.solidtango.com/video/sa-lamnade-vi-scrum

Här berättar Sami Spjuth om hur man kan göra sin sprint review mer intressant –
https://agilasverige.solidtango.com/video/collaborative-demo

Idag gjorde vi en spännande övning när Scrum.org trainers samlades i Delft, Holland.

Rikigt intressant hur det går att i en klassrumssituation få fram känslan av beroenden mellan team och funktionalitet. Övningen är från Scaled Professional Scrum kursen och simulerar en situation när 3-9 team arbetar på samma produkt.

Vi fick fram både känslan av att fastna i beroenden för en stund och sen även hur det kan lösas upp så att teamen kommer vidare.20160204_140348

Ikväll hade SAST Väst temakväll om agilitet.

Talade först gjorde forskaren Lucas Gren.

Han pratade bland annat om gruppsykologi och hur man mäter en arbetsgruppsmognad. Detta sattes i relation till gruppens förmåga att ta till sig (och inte ta till sig) agila koncept och praktiker. Syftet med hans presentation var att både inspirera och ge nya perspektiv på de mänskliga aspekterna av kvalitet och test.

Sedan höll jag en session om hur man blir en agil organisation.

Ämnena hade bra beröringspunkter. Att skapa förutsättningar för högmotiverade (mogna) team genomsyrar hela vårt coachingkoncept, den agila resan. För att nå dit tillämpar vi i praktiken rön från socialpsykologin som han nämnde. Man ser det under hela resan, och i det speciella momentet som handar om teamstarter.

Kul att träffa en ny meetup grupp i Göteborg. Hoppas att vi ses igen, t ex på Agile Lindholmen eller något av våra andra evenemang!