Tag: "facilitering"

Scrumtavlan - vän eller fiende?

Daily meeting

Många team har dagliga möten för att synka sig med varandra, och det görs på många olika sätt. Här finns det inget rätt eller fel. Bara mer eller mindre bra sätt. Ett av de problem som jag har sett är att man följer Scrumguiden mekaniskt utan att tänka efter varför man gör det man gör. Man samlas framför Scrumtavlan och rapporterar. Man svarar på frågorna.

  1. Vad har jag gjort?
  2. Vad ska jag göra?
  3. Vilka problem har jag?

Men man glömmer ofta bort den andra delen av frågorna. Där det står om teamet och sprintmålet. Det blir väldigt mycket fokus på individer och inte på teamet. Man missar att jobba tillsammans mot ett gemensamt mål.

Transparens, inspektera och anpassa (upprepa)

Enligt Scrumguiden så är det dagliga mötet till för utvecklingsteamet. Det är bara utvecklarna som får yttra sig i mötet. Andra intressenter kan vara med och lyssna men det är ett planeringsmöte för utvecklingsteamet. Mötet ska hjälpa utvecklingsteamet att planera sitt arbete, till nästa dagliga möte. För att mötet ska bli så bra som möjligt måste det råda transparens. Det är en av de agila grundpelarna. Då måste det vara sanningen som finns på scrumtavlan, oberoende om den är digital eller analog. Det teamet jobbar med är det som syns på scrumtavlan. Inget göms och allt som finns på scrumtavlan är aktuellt.

scrumboard

Den andra grundpelaren är inspektera. Det är det vi gör på mötet. Hur ligger vi till nu? Kommer vi att nå vårt mål för den här sprinten? Om teamet anser/inser att de inte kommer att nå i mål så måste de agera. Detta är anpassningen, den tredje grundpelaren. Vad och hur de ska agera för att göra sin anpassning är upp till dem. Ska någon informeras? Ska vi ta bort lite arbete?

Börja med det viktigaste på scrumtavlan

Ett relativt enkelt sätt att få till dessa tre delar är att man tittar på scrumtavlan uppifrån och till höger. Istället för att ha ett personfokus, så fokuserar man på det som är viktigast just nu för teamet. Man har ett teamfokus, eller ett uppgiftsfokus. Då rekommenderar jag att man börjar uppifrån, där det viktigaste oftast finns. Man tittar från höger för där finns de sakerna som är närmast mål. Man försöker bli klar med någon uppgift. Jag brukar jämföra det med innelaget i brännboll (eller baseball). De får bara poäng när någon kommer tillbaks hem igen (de går i mål).

scrum board, where to start the inspection
scrum board, order of inspection

Ofta har jag sett team som inte vet hur man vinner i detta spel som vi kallar produktutveckling. Jag anser att man vinner genom att göra nåt klart. Det finns en bra slogan på engelska för det här, "Stop Starting, Start Finishing". För mig betyder den att det är mycket viktigare att avsluta något än att påbörja något.

Problem med scrumtavlan

Ett vanligt förekommande problem är att scrumtavlan är en stor (oprioriterad) hög med uppgifter som är dåligt nedbrytna och otydligt definierade. Vilket gör att man vet inte när en uppgift är klar. Då är det svårt att komma i mål.

Ett annat problem är när man använder sig av ett digitalt verktyg och låter det styra sitt arbetssätt snarare än att verktyget ska stödja det sätt vi vill jobba på. Det kan t.ex. vara att det inte finns stöd för en traditionell scrumtavla utan det blir mer av en lista av uppgifter. Då kan det bli svårt att överblicka och prioritera.

Nu har David Sundelius arbetat med oss i snart tre veckor, och på vår senaste PA-dag passade vi på att ställa lite frågor till honom, mobstyle!

David Sundelius

Varför började du på ProAgile? Jag ville utveckla mig inom inom agil coachning och jag känner att ProAgile är ledande inom detta i Sverige. Jag kände till ProAgile då jag tidigare deltagit på kurser.

Berätta om din roligaste agila upplevelse? Vi körde en reviewmässa, där fler teams samtidigt visade upp sina resultat och kunde titta på varandras.

Vad är du mest trött på inom agil? När man tappar kopplingen till det tekniska, då metoden blir viktigare än produkten.

Vad tycker du är mest spännande just nu? Olika tillvägagångsätt att skala agilt med lyckat resultat.

XP eller Kanban? Går ju inte att ställa mot varandra...

Digitala eller analog Scrumtavla? Typiskt analog!

Vad gör du helst på din fritid? Kräftskiva!

Vad har du för tid på 10 km? Terräng/asfalt? - Min senaste tid på asfalt är 58 min, personbästa ligger på 52. Jag har nog aldrig sprungit en mil i terräng.

Om du ser dig själv om ett år - vad skulle du vilja ha lärt dig? Jag skulle vilja ha hållit en riktigt framgångsrik Scrum Master-kurs som fått bra feedback!

Tack David Sundelius och välkommen till ProAgile!

Stefan & Henrik vid agendan

Igår jobbade jag och Stefan med förberedelser inför höstens kurser i “Facilitering för Agila ledare“. Vi körde kursen två gånger under våren och fick fina omdömen av deltagarna! Men som sanna agilister nöjer vi oss såklart inte med det, vi vill göra det ännu bättre!

Här är några saker som vi planerat inför höstens kurser:

  • Mer fokus och flera nya övningar till den del som handlar “interventioner”, dvs ingripanden som man som facilitator gör under en session. T ex, hur hanterar man låsta positioner eller att deltagarna inte förstår varandra?
  • En ny sektion om att lyckas med samarbete trots att alla inte finns på samma plats rent fysiskt.
  • Mer om “Training from Back of the Room”. Det pedagogiska upplägget vi använder i kursen. Du lär dig genom att uppleva det under två dagar. Nu lägger vi även till lite extra innehåll runt det. Håller du ibland egna utbildningar gissar vi att du kan nå en helt ny nivå efter det här. Med mindre förberedelser från dig!
  • Under våren testade vi med upplägget att deltagarna fick ta med en vän eller kollega gratis på kursen. Det var väldigt lyckat, så vi fortsätter att köra så! Det är lättare att komma hem börja tillämpa sina nya färdigheter om man delar sin inspiration med någon annan tror vi 😉 Två för en alltså!

Hoppas vi ses på en session i höst. Här kan du och en vän/kollega boka in er!

Ladda också gärna ner och sprid en Här
Mvh

Stefan & Henrik