Tag: "utveckling"

ProAgile-dag för att utveckla oss själva

Agenda PA-dag

Vi på ProAgile tror på decentralisering, transparens och medbestämmande. För ett tag sen hade vi en av våra månatlig PA-dagar. Det är en heldag som vi på ProAgile ägnar åt att utveckla företaget och oss själva.

Vi utvecklas väldigt mycket i alla våra kunduppdrag när vi tillför värden till kunden. Men på dessa dagar kan vi fokusera på att tillföra värde till oss själva och det är nödvändigt för att vi ska utvecklas som företag och individer. Vi avsätter hela dagen till detta och vi gör agendan ihop. Det brukar bli lite av varje men vi vill alltid lära oss nåt, ha kul och konkretisera några problem eller möjligheter som vi sett i vår vardag.

Rekrytering och medbestämmande

Denna dag skulle vi få besök av en potentiell ny medarbetare. Några av oss hade redan träffat rekryten eftersom vi kände eller kände till personen i fråga. Men innan vi bestämmer oss vill vi att ALLA på bolaget ska få vara med och säga sitt och träffa personen. Så vi hade bokat in en timme på eftermiddagen. Inför mötet förberedde vi oss genom att diskutera och visualisera potentiella utfall av mötet. Vi satte upp ett antal frågor som vi ville diskutera och hur vi ansåg att ett lyckat möte skulle sluta. I detta fall var ett lyckat möte att vi ville ha med denna person som medarbetare och att vi kunde ta i hand på detta samt att vi var överens om lönen.

Vi diskuterade drivkrafter och motivation med vår nya rekryt. Alla som jobbar på ProAgile drivs av att utvecklas själv och att utveckla våra kunder. Gemensamt för oss är att vi har en inneboende vilja att hjälpa andra att bli lite bättre. Då blir vi också bättre. Vi vill att våra kunder ska briljera och utföra stordåd.

vi på proagile

Ta beslut

Vi använder oss ofta av fingerröstning för att snabbt fatta beslut på ProAgile. Både i små och stora frågor. Så även nu, om huruvida vi ville ha med den nya personen i vårt lag. Alla visade fem fingrar! Total konsensus och vår nya medarbetare var ett faktum. Personen i fråga var till och med lite rörd över stundens allvar och det var extra kul.

Nu hade vi kvar att diskutera  och besluta om lön. Samt lösa en del administrativa frågor. På ProAgile tillämpar vi en s.k. mållönemodell vilket bygger på total transparens. Alla vet allas löner, och vi är med och sätter dem. Genom diskussioner hittar vi en lämplig nivå för alla medarbetare och justerar vid behov.

Vi visualiserade allas våra löner på en whiteboard och så fick vår nya medarbetare ge oss ett förslag på vad som var en rimlig nivå. Sen godkände vi slutligen vår nya medarbetares mållön med fingerröstning och sen var det klart.

Skalning och medbestämmande

Skalning

Hur väl kommer detta sätt att jobba ihop fungera i större skala? Bra tror vi. Vi har många fler tekniker och tankar i vår verktygslåda. Bl.a. från Sociokrati 3.0 och Teal-tänk. Vi kommer att fortsätta experimentera med medbestämmande, transparens och decentralisering för att bygga ProAgile tillsammans.

ProAgile, vi gör det tillsammans

I fredags hade vi vår månatliga PA-dag, en dag då vi samlar alla som jobbar på ProAgile för att utveckla bolaget, oss själva och vår kultur. Utan utveckling stannar vi av som individer och som bolag.

Vi började dagen med en gemensam frukost på ett närbeläget hotell. Där gick vi igenom en del mindre saker som vi snabbt betade av. Väl tillbaks på kontoret så gjorde vi en agenda och en av punkterna på den var kultur och värderingar.

Vad betyder då kultur, normer, värderingar och andra flummiga ord som vi ibland svänger oss med? Är det bara mumbo jumbo eller är det nåt som är på riktigt? ProAgile är startat med syftet att bygga en organisation som lever som vi lär, då är kulturen väldigt viktig.

Vi bestämde oss för att lägga lite tid på det och börja lista upp ord som vi tycker är viktiga för oss. Vi hittade bland annat följande ord ärlighet, glädje, lösningsfokus, hållbart, hälsosamt, öppenhet, förbättring, utmana och samarbete.

Från passivt till aktivt

Alla ord är ju bra men vad betyder de egentligen för oss? Så vi började borra oss ned i det sista ordet, samarbete. Ett av våra ledord är att jobba ihop. Ensam är inte stark, vi kan inte lösa våra egna problem eller våra kunders problem enskilt. Det är viktigt för oss att arbeta tillsammans, för att tillsammans gör vi bättre saker, för att vi har så mycket att lära av varandra samt att det är roligare att jobba ihop.

Jag har precis lyssnat på en smart person som heter Andy Stanley och han har jobbat mycket med detta och i hans organisation hade de tagit fram sex värderingar, vilka de föredrog att kalla det beteenden. De fokuserade på de beteenden som var bra för deras organisation och som de vill förstärka.

Så vi försökte omformulera vårt ord “samarbete” till ett beteende och då blev det “vi arbetar tillsammans”. Om man väljer att ha enstaka ord som värderingar så blir det lätt en floskel, dvs något som ingen någonsin kan säga emot. Vi ville hellre uppmuntra ett beteende, “vi arbetar tillsammans” i detta fall. En skillnad mellan värdering och beteende är att värderingen är passiv och beteendet är aktivt, dvs beteendet är något som vi gör (eller inte gör i det fallet med ett negativt beteende som vi vill undertrycka).

Gör det personligt

För att beskriva vad detta beteende betyder för oss så så försökte vi hitta en kontrollfråga som är personlig. Dvs om jag ställer den frågan till mig själv så hänger det på mig om det blir nåt eller ej. I vårt fall så blev frågan “på vilka sätt arbetar jag tillsammans med mina kollegor och kunder?” Vi nöjde oss inte med detta utan tittade också på vad vi gjort inom detta område den senaste tiden för att hitta goda exempel och uppmuntra varandra till att jobba mer tillsammans (positiv feedback är grymt kraftfullt). Vi hittade bland annat en kollega som skulle hålla en workshop med en kund och kände sig lite osäker på innehåll och upplägg. Det visade sig att vi alla varit inblandade i framtagandet av just den workshopen på lite olika sätt. Vi bidrog var och en på lite olika sätt med våra unika förmågor och erfarenheter.

Sammanfattningsvis så ser processen ser ut så här, värdering > beteende > kultur, och för att förtydliga vad beteendet innebär så gjorde vi en personlig kontrollfråga och ett eller flera konkreta exempel.

Inte bara tur!

Kultur är inget som bara händer, det är ett aktivt handlande, genom att förstärka och uppmuntra önskvärda beteenden samt att undertrycka icke önskvärda beteenden. Så genom att göra denna lilla enkla övning så bygger vi vårt bolag tillsammans.

Vill du veta mer eller ha vår hjälp att facilitera en liknande övning så tveka inte att kontakta någon av oss!